Die Bedienung unserer Vorlage für die Projektzeiterfassung mit Excel ist sehr einfach. Sie tragen oben im Kopfbereich den Namen des Projekts ein, für welches Daten erfasst werden sollen. Danach können Sie direkt mit dem hinzufügen von Tätigkeiten starten.

Für jede Tätigkeit tragen Sie das Datum, den Mitarbeiter und eine Beschreibung der Tätigkeit ein. In Spalte D folgt dann noch die jeweilige Dauer für die beschriebene Tätigkeit.

Die Gesamtzeit für dieses Projekt wird dann unten in der letzten Zeile automatisch summiert.

Natürlich können Sie die Vorlage erweitern, indem Sie bspw. noch den Kunden hinzu nehmen oder weitere Daten, die für Ihre Projekte relevant sind mit erfassen.

Wir freuen uns, wenn Sie Erweiterungen an der Excel-Tabelle zur Projektzeiterfassung mit uns teilen, so dass wir diese weiteren Benutzern zur Verfügung stellen könnne.

Diese Vorlage ist komplett kostenlos und kann jederzeit weitergegeben werden. Wir freuen uns natürlich, wenn du dabei den Hinweis auf unsere online Zeiterfassung in der Tabelle stehen lässt :-)

Die beste Alternative zur Erfassung von Projektarbeitszeiten in einer einfachen Tabelle ist natürlich die Verwendung eines speziell dafür entwickelten Tools, wie SpikeTime.

Damit ist es dann möglich auch die Kunden und Projekte strukturiert zu verwalten und auch weitergehende Funktionen, wie eine automatische Budgetüberwachung zu nutzen.