Der kostenlose E-Rechnung Generator von SpikeTime
E-Rechnungen kostenlos und einfach generieren
Fragen zum E-Rechnung Generator
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist ein digitales Rechnungsdokument, das in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vorliegt und elektronisch übermittelt wird.
Der Vorteil gegenüber einer herkömmlichen PDF-Rechnung liegt darin, dass sie von Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen automatisiert verarbeitet werden kann.
E-Rechnungen sind gesetzlich anerkannt und erfüllen alle rechtlichen Anforderungen, die für den Geschäftsverkehr, insbesondere bei öffentlichen Auftraggebern, gelten.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein in Deutschland entwickeltes Hybridformat für elektronische Rechnungen. Es kombiniert ein strukturiertes XML-Datenformat, das für die automatisierte Verarbeitung durch Softwareprogramme geeignet ist, mit einem menschenlesbaren PDF-Dokument.
Dies ermöglicht es, sowohl die Rechnungsdaten digital zu verarbeiten als auch manuell einzusehen. ZUGFeRD ist in verschiedenen Profilen verfügbar, je nach Anforderungen und Komplexität der Rechnungsstellung. Es ist besonders für den Mittelstand eine weitverbreitete Lösung.
Was ist XRechnung?
XRechnung ist ein standardisiertes, reines XML-Format für elektronische Rechnungen, das speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde.
Es wurde als Antwort auf die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU geschaffen, die die Nutzung elektronischer Rechnungen für den öffentlichen Auftragsektor in Europa vorschreibt.
Die XRechnung verzichtet auf eine PDF-Komponente und ist ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung bestimmt. Dieses Format ist seit dem 27. November 2020 für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber auf Bundesebene verpflichtend.
Ab wann wird die E-Rechnung Pflicht?
In Deutschland ist die E-Rechnung für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes bereits seit dem 27. November 2020 verpflichtend. Das bedeutet, dass Unternehmen, die Dienstleistungen oder Produkte an öffentliche Stellen liefern, ihre Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format (z.B. XRechnung oder ZUGFeRD) übermitteln müssen.
Auf Landesebene gelten teils unterschiedliche Fristen, wobei einige Bundesländer und Kommunen ebenfalls bereits die Pflicht zur E-Rechnung eingeführt haben. Europaweit wird die E-Rechnung durch die EU-Richtlinie 2014/55/EU zunehmend verpflichtend.
Wie kann ich eine E-Rechnung erstellen?
Um eine E-Rechnung zu erstellen, kannst Du die relevanten Rechnungsinformationen wie Rechnungsnummer, Empfängerinformationen, Rechnungsdatum und die Beträge auf unserer Plattform manuell eingeben.
Alternativ bieten wir auch die Möglichkeit, eine bereits existierende PDF-Rechnung hochzuladen. Unsere Plattform nutzt dann künstliche Intelligenz, um die notwendigen Daten automatisch aus dem Dokument zu extrahieren und in das entsprechende E-Rechnungsformat (z.B. ZUGFeRD oder XRechnung) zu konvertieren. Dies spart Dir Zeit und minimiert Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
In welchen Formaten kann ich die E-Rechnung herunterladen oder versenden?
Auf unserer Plattform kannst Du E-Rechnungen in verschiedenen Formaten herunterladen oder versenden, je nachdem, welche Anforderungen Deine Geschäftspartner oder Auftraggeber haben.
Typischerweise stehen Dir Formate wie PDF (zum manuellen Versenden und Prüfen) und XML (z.B. ZUGFeRD oder XRechnung) zur Verfügung. Du kannst die Rechnungen direkt per E-Mail verschicken oder sie herunterladen, um sie über andere Kommunikationswege weiterzuleiten. Beide Formate sind kompatibel mit den gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen.
Kann ich bereits erstellte Rechnungen bearbeiten oder wiederverwenden?
Nein, wir speichern Deine Daten nicht dauerhaft auf der Plattform. Sobald Du eine Rechnung erstellt hast, wird sie nicht dauerhaft bei uns gespeichert. Das bedeutet, dass Du die Daten, falls nötig, erneut eingeben musst.
Diese Vorgehensweise gewährleistet höchste Datensicherheit und entspricht den strengen Datenschutzrichtlinien.
Wie kann ich meine E-Rechnungen an Kunden senden?
Nachdem Du eine E-Rechnung auf unserer Plattform erstellt hast, kannst Du sie zunächst als Datei herunterladen. Anschließend musst Du die Rechnung manuell an Deinen Kunden weiterleiten, zum Beispiel per E-Mail.
Eine direkte Versendung der E-Rechnung über unsere Plattform ist derzeit nicht vorgesehen. Du kannst das Rechnungsdokument jedoch einfach aus Deinem E-Mail-Programm verschicken oder über andere Wege, wie zum Beispiel über Cloud-Dienste, bereitstellen.
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